Handwerker Software -
welche Funktionen du heute brauchst!

Wie kann ein komplexes Thema wie die Auftragsbearbeitungeinfach, schnell und effizient unterstützt werden?
Diese Frage beantworten wir mit Praxisbeispielen.

14.10.2020
#Cloud #Rechnung #Handwerkeroftware #einfach #Angebot #App #GAEB
8 min
Julian Wiedenhaus

Komplex, nicht kompliziert

Eigentlich will man meinen, Rechnungen schreiben kann gar nicht so schrecklich kompliziert sein.


Vom Grundsatz her stimmt das auch. Aber es gibt - vor allem im Handwerk - einige Randbedingungen und Prozesse, die diese Aufgabe schlussendlich komplex machen, sprich mit vielen Aspekten zu beachten.


Das beginnt bei der kumulativen Zusammenfassung von Abschlagsrechnungen und reicht bis hin zur Einbeziehung von Aufmaßen.


Zu einem Problem wird es dann, wenn Software es nicht schafft, diese Komplexität für den Anwender aufzulösen.


Und wie schafft man das?




Zuhören, verstehen, verbessern

Ganz einfach:


indem man einfach mal zuhört. Und zwar euch! Wenn man die sich die echten Vorgehensweisen, Stolpersteine, Probleme und Wünsche der Betriebe anhört und die wichtigen Informationen herausfiltert.


Wir haben mittlerweile soooo viele Gespräche geführt und immer versucht unvoreingenommen zuzuhören, bevor wir an eine Lösung denken oder uns anbieten. Zusammen mit unseren Partnerbetrieben aus verschiedenen Gewerken geschafft eine Software zu bauen, die euch die Arbeit im Büro massiv erleichtert.


Wir wollen euch über diesen Weg transparent zeigen, wie Plancraft euch den Büroalltag erleichtern kann. Dies soll euch euch die Freiräume ermöglichen die ihr euch wirklich verdient habt.




Echte Volltextsuche - seit Jahren Standard, aber nicht im Handwerk


“Ja klar, im Büro fliegt vieles herum. Aber ich find das schon meistens irgendwie wieder. Dauert nur.”


Da haben digitale Lösungen einfach einen Vorteil: man kann theoretisch ziemlich schnell alles durchsuchen. Oder?


Kannst du in deiner Software alles suchen und wiederfinden, was du jemals bearbeitet hast?

Suche in Plancraft für Angebote oder Rechnungen
Suche in Plancraft für Angebote oder Rechnungen

In Plancraft definitiv! Denn wir haben die In-App Suche nun auch ins Handwerk gebracht. In Plancraft kannst du ganz bequem alle deine Daten durchforsten und zum Beispiel Positionstexte aus alten Dokumenten finden und wiederverwenden.

Suchergebnisse in Plancraft mit Leistungen und Materialien
Suchergebnisse in Plancraft mit Leistungen und Materialien

Das Besondere? Es ist eben eine Volltextsuche.


In anderen Web Lösungen hast du immer nur eine Vervollständigung deines eingetippten Begriffs, z.B. wird dir zu “Fen…” dann “Fenster Kunstoff Velux 120x180” vorgeschlagen. Ergebnisse, aus deinen Daten. Wow!


Was aber wenn du deine Suchanfrage mit “Velux” oder “Kunstoff” beginnst? Dann findest du Nichts. Anders ist es in Plancraft.


Mit der Volltextsuche kannst du zum Beispiel in Sekundenschnelle auch Projekte aus deiner Übersicht finden. Suche nach Kunden, Stichworten zum Auftrag oder Kunden- und Projektnummern - egal was, du wirst passend fündig!


Durchsuchen von Projektordnern schnell und einfach
Durchsuchen von Projektordnern schnell und einfach



Schnellste Einrichtung - spar dir manuelles Kopieren!


Angst vor einem wochenlangen Softwarewechsel? Stundenlang Texte kopieren und sich umgewöhnen, nur damit man dann alles wie vorher hat - nur ein bisschen Neuer?


Diese Angst brauchst du nicht haben! Durch unsere Integrationsfunktionen wechselst du bequem und schnell. Der Import ist kinderleicht und geht wirklich schnell. Registrieren, importieren, loslegen und das wars. Aber mal im Detail:


Die clevere Suche ermöglicht es, alles zu durchsuchen und wiederzuverwenden. Das heißt, du musst nur noch deine Texte in Plancraft bekommen. Das geschieht über 2 einfache Wege:


  1. GAEB: übernimm Leistungstexte und Materialien aus einer GAEB Datei und importier sie in Sekunden in Plancraft. Dank der Suche kannst die sie jederzeit wiederverwenden.
  2. Excel: du hast deine Artikel und Texte noch in Excel/Word? Importier sie im Handumdrehen.
Import verschiedener Formate in Excel
Import verschiedener Formate in Excel

Bei Fragen zum Import wende dich gerne an unser Team: support@plancraft.de.




Hier findest du wirklich alles wieder!

“Das müsste eigentlich so richtig einfach gehen...mit’m Finger ziehe ich mir Positionen einfach so ins Angebot - geht das?”


Wieder ein komplettes Angebot schreiben und das kurz vor Feierabend. Mit unserer Volltextsuche kannst du erst ein früheres Angebot, das so ähnlich war, suchen und Positionen daraus wiederverwenden. Das sind 30 Sekunden Zeitaufwand und du hast schon 50-70% des neuen Angebots- geil!!


Jetzt die fehlenden Positionen via Drag & Drop in dein neues Dokument einfügen. Entweder aus der Suche aus anderen Projekten oder neue Positionen, die du so noch nie angeboten/abgerechnet hast.

Drag & Drop von Positionen
Drag & Drop von Positionen



Kumulative Schlussrechnung auf Knopfdruck!

Eine der häufig gestellten Fragen geht immer wieder in die gleiche Richtung: wie kann man schnell und vor allem vollständige Schlussrechnungen schreiben, die Abschläge berücksichtigen?


Natürlich kannst du einfach in deiner Rechnung einzelne Positionen einfügen, die dann manuell die geleisteten Abschlagsrechnungen, bzw. Abschlagszahlungen beinhalten.


Aber das ist doch irgendwie 1995, oder?


In Plancraft kannst du am Ende deiner Serie von Abschlägen ganz einfach auswählen, dass du nun eine Schlussrechnung erstellen möchtest. Übernimm die Positionen z. B. aus deinem Angebot oder der Auftragsbestätigung und gibt noch die finalen Mengen zur Berechnung des Gesamtbetrags ein.

Zusammenhängende Schlussrechnung erstellen
Zusammenhängende Schlussrechnung erstellen

Plancraft übernimmt dann den cleveren Part und listet dir und deinem Kunden alle Rechnungen und Zahlungen auf. Wie von Zauberhand!

Übersicht der Abschläge und Zahlungen
Übersicht der Abschläge und Zahlungen



Übersichtlich und dadurch einfach zu bedienen

Maximale Übersicht und Zeitersparnis für dich. Das ist unser Versprechen.


Wir haben Plancraft so aufgebaut, dass es wirklich intuitiv bedienbar ist. Wie in deinem Büro arbeitest du hier mit Mappen/Ordnern. Nur stehen diese nicht physisch in deinem Büro, sondern in der Cloud und dadurch für dich immer erreichbar und bereit.


Projektmappe oder Kundenmappe? Du entscheidest!


Entweder du legst für jeden Kunden eine eigene Mappe an oder für jedes Projekt. Du kannst Informationen, die dazugehören, vergeben oder eben nicht. So, wie du möchtest.


Uns ist es wichtig dich nicht einzuschränken. Deswegen ist es möglich die Ordner frei zu benennen. Du entscheidest wie du dich organisierst. Wir geben dir hier wie auch in deinem Handwerk ein Werkzeug mit an die Hand - wie du es benutzt ist deine Sache.




Fassen wir nochmal schnell zusammen!

Du siehst also, wir haben uns wirklich Gedanken gemacht, dir das Leben im Büro wirklich, wirklich einfacher zu machen. Hier nochmal die Top Features auf den Punkt gebracht:


  • Schnellste Einrichtung - durch einfachen Import ist der Wechsel schnell getan
  • Alles Wiederfinden - bereits kalkulierte Positionen lassen sich durch die Suche schnell wiederfinden
  • Arbeit Wiederverwenden - So lassen sich Texte & Kalkulationen recyceln. Oder ganze Angebote. Ohne händische Datenpflege
  • Schlussrechnungen auf Knopfdruck - und alle Abschläge und Zahlungen automatisch berücksichtigt


Einfach mal machen

Du willst auch mal bei Plancraft reinschauen, weil du auch mehr Freiheit für deinen eh schon vollen Arbeitsalltag haben möchtest? Du kannst dich natürlich gerne selber kostenlos registrieren und selber einfach mal testen. Schau mal hier.


Oder lehn dich zurück und lass es dir einfach und kurz in einer Live Demo von uns zeigen. Du kannst dann natürlich auch alle deine Fragen loswerden, wir tauschen uns gerne mit dir aus, wir nehmen uns die Zeit für dich! Hier geht’s zum Demo Termin.




Wir wollen auf diesem Blog über Themen schreiben, die dich interessieren und dir wirklich helfen. Schreib uns, was dich beschäftigt: feedback@plancraft.de