Updates im Dezember 2022

Übersicht

1. Verbessertes Mahnwesen
2. Stammdaten importieren
3. EK Preisänderung in %
4. Textergänzung im Ausschreibungsmodus (GAEB)
5. Suche in Zeitenliste
6. Kontakte exportieren

Hier entlang zum selber ausprobieren

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#1 Verbessertes Mahnwesen

Das vergangene Jahr haben wir immer wieder Verbesserungsvorschläge zum Mahnwesen in Plancraft erhalten, welche wir uns sehr zur Herzen genommen haben.

Erstellen

Zahlungserinnerungen und Mahnungen können über das "Zusammenhängend erstellen" Icon entweder im Projekt...

... oder auf der Zahlungsseite der überfälligen Rechnung erstellt werden.

Nach der Erstellung einer Zahlungserinnerung oder einer Mahnung wird diese nun nicht mehr direkt gedownloadet, sondern zuerst wie alle anderen Dokumente in Plancraft angezeigt.

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Bearbeiten und Verschicken

Ist die Zahlungserinnerung oder Mahnung erstmal erstellt, kannst du diese bei Bedarf bearbeiten (a) oder sie direkt per Mail an den Kunden versenden (b).

Einsehen

Erstellte Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden als neuer Dokumententyp im Projekt und auf der Zahlungsseite der Rechnung angezeigt und können zu jeder Zeit eingesehen, gedownloadet oder neu versendet werden.

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Ausblick: Rechnungen im Mahnverfahren kannst du bald ganz einfach über einen Filter in der Rechnungsliste finden.

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#2 Stammdaten importieren

Materialien und Leistungen können nun ganz bequem importiert werden. Nutze entweder "Aus bestehendem Dokument", falls du dir z.B. in der Vergangenheit einen Vorlagen-Ordner mit all deinen Stammdaten in Plancraft angelegt hast, oder nutze "Aus externer Datei", falls du deine Leistungstexte beispielsweise als GAEB oder Excel abgelegt hast.

#3 EK Preisänderung in %

Eine weitere neue Funktion in den Stammdaten ist das Eintragen einer prozentualen Preissteigerung des Einkaufspreises. Diese erlaubt es, Preisänderungen von Lieferanten im Handumdrehen zu übertragen.

Gehe dazu einfach auf die drei Punkte, falls sich die Preise einer gesamten Warengruppe geändert haben (a) oder wähle die einzelnen Materialien über die Multi-Selektion aus (b).

Im Anschluss musst du lediglich noch den Prozentwert eintragen, um dessen sich die Einkaufspreise verändert haben.

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#4 Textergänzungen im Ausschreibungsmodus (GAEB)

Immer wieder kommt es vor, dass der Auftraggeber nicht nur deine Preise wissen möchte, sondern auch zusätzliche Textergänzungen im Langtext fordert. Diese Textergänzungen kannst du nun in Plancraft eintragen.

#5 Suche in Zeitenliste

Ähnlich wie die Rechnungsliste kann nun auch die Liste der Zeiten bequem durchsucht werden.

#6 Kontakte exportieren

Über die drei Punkte in der Kontaktliste kannst du nun auch deine Kontakte aus Plancraft exportieren.

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Wie immer wünschen wir dir viel Spaß mit den neuen Features! Du hast Fragen oder Anregungen? Schreib uns gerne an:

support@plancraft.de

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