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Wir freuen uns, dir die neuesten Funktionen und Verbesserungen unserer Plancraft Büroanwendung vorzustellen. Mit diesen Updates machen wir dein Leben im Büroalltag leichter und ermöglichen dir, deine Arbeit noch effizienter zu erledigen.
Endlich ist eine der meist nachgefragten Schnittstellen online: Datanorm. Diese ermöglicht es, Kataloge euer Großhändler zu importieren.
Die importieren Kataloge tauchen nach dem Import in einem neuen Bereich links innerhalb der Stammdaten auf. Dort könnt ihr über das Plus neue Kataloge importieren, ebenso wie rechts oben über “Datanorm importieren”.
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Meist schickt euch der Händler gleich mehrere Datanorm Dateien (als .zip) zu. Diese haben verschiedene Funktionen (Neuanlage, Löschung, Preisänderung etc.). Über das unten im Bild dargestellte Fenster, können die Dateien eingepflegt werden. Je nachdem ob der Katalog bereits existiert oder nicht, importiert oder aktualisiert Plancraft die Artikel des Kataloges.
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Das Material bzw. die Artikel können wie gehabt über die Suche innerhalb der Kalkulation von Leistungen in den Stammdaten oder im Dokument gesucht und verwendet werden.
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Außerdem können die Artikel bei der Dokumentenbearbeitung auch über die Suche auf der rechten Seite direkt in das LV übernommen werden.
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💡 Hinweis: Meldet euch unter support@plancraft.de, falls es Probleme beim Import geben sollte. Wir helfen wie immer gerne!
Im Zuge des Datanorm Releases haben wir Artikelnummern eingeführt. Diese haben wir auch für die selbstangelegten Materialien übernommen.
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In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass Rechnungen nach der Prüfung gekürzt werden. Grund dafür kann z.B. ein falsch übernommenes Aufmaß sein. Rechnungen kannst du sowohl im Projekt, in der Rechnungsliste, als auch auf der Zahlungsseite der Rechnung kürzen.
Kürzt du eine Rechnung, wird eine Rechnungskorrektur mit eigener Rechnungsnummer als “Zusammenhängendes Dokument” erstellt. Dadurch verringert sich die offene Forderung der ursprünglichen Rechnung, sodass diese auch trotz der geringeren Zahlung als “Bezahlt” markiert wird.
💡 Wie das Ganze im Detail funktioniert, erklären wir in diesem Hilfe Artikel.
Ob Kunden, Material oder Leistungen - dank Plancraft alles stets griffbereit auf deinem Handy oder Tablet. Bleibe immer auf dem neusten Stand, um auch mobil bestens ausgerüstet zu sein.
Schon seit längerer Zeit gibt es die Materialliste in der Büroanwendung. Nun ist diese auch auf der mobilen App verfügbar. Eure Mitarbeiter können nun also ganz entspannt über ihr Smartphone checken, welches Material sie mit auf die Baustelle nehmen müssen. Die Projektinformationen werden nun über das i-Icon rechts oben aufgerufen.
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Außerdem zeigen wir jetzt auch innerhalb der Arbeitsanweisungen an, welches Material in den jeweiligen Leistungen verbaut werden soll. Die Information darüber zieht sich Plancraft wie gehabt aus dem LV des ausgewählten Dokumentes.
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Auch innerhalb der Zeiterfassung können Projekte nun über eine Suche schneller gefunden werden.
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Büronutzer können ab jetzt die Zeiteinträge der mobilen Mitarbeiter anpassen, z.B. falls diese falsche Pausenzeiten eingetragen haben.
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Die mobilen Mitarbeiter bekommen hierüber in der Smartphone App einen Hinweis und können den Zeiteintrag nicht mehr verändern.
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Feiertage werden gezählt
Eingetragene Feiertage werden jetzt auch als Stunden angezeigt.
Unbezahlter Urlaub
Es gibt die neue Zeitart “Unbezahlter Urlaub”.
Intuitiveres Erfassen von Arbeitsschritten
Aufeinanderfolgende Arbeitsschritte können nun einfacher erfasst werden. Erstellst du / dein Mitarbeiter einen neuen Eintrag am selben Tag, so setzt Plancraft die Endzteit des ersten Eintrages automatisch als Anfangszeit des zweiten Eintrages.
Besseres Pausenzeiten Handling
Je nachdem über wie viele Stunden sich der Zeiteintrag erstreckt, verlängern oder verkürzen wir die Pause automatisch. Außerdem können nun auch Einträge geschrieben werden, die nur eine Pause beinhalten.
Wir möchten auch die neuesten kleinen Verbesserungen in Plancraft nicht unerwähnt lassen. Diese weiteren nützlichen Verbesserungen holen das letzte bisschen an Einfachheit im Büro für dich heraus und tragen dazu bei, dass deine Arbeitsabläufe noch reibungsloser verlaufen.
Ab sofort könnt ihr in Plancraft neben PDFs und Bildern auch viele weitere Dateitypen wie z.B. Excel, Word, GAEB, CAD usw. hochladen.
Ein Klick auf die Arbeitsstunden öffnet die nach dem Projekt gefilterte Zeitenliste. So kannst du dir die erfassten Zeiten im Detail ansehen.
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Wir haben die Qualität von im Chat hochgeladenen Bilder verbessert, sodass auf Fotos nun mehr Details, v.a. bei kontrastarmen Fotos, erkennbar sind. Das erleichtert die Dokumentation von “feinen Mängeln” (Risse in der Wand etc.).
Unter Einstellungen / Voreinstellungen / Automatische Texte / Emailvorlage kannst du nun Standardtexte für E-Mails nach Dokumententyp festlegen.
Stornierst du eine Rechnung, so erstellen wir eine sogenannte “Stornorechnung”, welche die ursprüngliche Rechnung mit einer negative Bilanz “nullt”. Diese Stornorechnung kann nun auch im Projekt und in der Rechnungsliste eingesehen werden.
In vielen Dialogen / Fenstern kannst du nun deine Eingabe mit der Enter-Taste auf der Tastatur bestätigen.
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Wie immer wünschen wir dir viel Spaß mit den neuen Features! Du hast Fragen oder Anregungen? Schreib uns gerne an:
support@plancraft.de
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